Assistenz Backoffice | Projektassistenz (m/w/d) 40 - 60%

Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung

 

eine Assistenz Backoffice | Projektassistenz (m/w/d)40 -60%

 

 

Dein Profil:

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Englisch von Vorteil)
  • verantwortungsbewusste, selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • motivierte und flexible Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
  • strukturiert und ordnungsliebend
  • diskret und vertrauenswürdig
  • mind. Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil

 

 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Telefondienst, Postwesen und weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Unterstützung vom Team bei der Bewältigung einfacher IT-Probleme mit externer IT-Firma
  • Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von internen Anlässen
  • Professionelle Korrespondenz intern und extern
  • Bestellwesen
  • Datenbankpflege

 

 

Unser Versprechen

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Anstellung in einem renommierten Architekturbüro
  • Loyales, hilfsbereites und eingespieltes Team
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten

 

 

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: office@be-stgallen.com

 

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