Assistenz der Geschäftsführung

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40 - 60%

 

 

Ihr Profil

  • mind. Kaufmännische Grundausbildung 
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer Anwendung
  • verantwortungsbewusste, selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • motivierte und flexible Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
  • strukturiert und ordnungsliebend
  • diskret und vertrauenswürdig

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Telefondienst, Postwesen und weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • generelle Anlaufstelle und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen
  • Unterstützung vom Team bei der Bewältigung einfacher IT Probleme mit externer IT-Firma
  • Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von internen Anlässen
  • Professionelle Korrespondenz intern und extern
  • Bestellwesen
  • Datenbankpflege
  • Unterstützung in der Betriebsbuchhaltung und im Personalwesen

 

Wir bieten

  • Anstellung in einem renommierten Architekturbüro
  • Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage im Kreis 4
  • Loyales und eingespieltes Team
  • spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum
  • Eine langfristige Anstellung mit Entwicklungspotential
  • div. Mitarbeiteranlässe

 

 

Arbeitsbeginn: ab dem 01. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung

 

 

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler oder schriftlicher Form senden Sie bitte an:

 

Baumschlager Eberle Architekten, Bäckerstrasse 40, 8004 Zürich / office@be-zuerich.com

 

 

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur Bewerbungen beantworten werden, die dem Anforderungsprofil

in allen Punkten entsprechen.

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

 

 

DEFAULT!