Assistenz Backoffice | Projektassistenz (m/w/d) 40 - 60%
Full-time, Baumschlager Eberle St. Gallen AG | STG
Full-time
Baumschlager Eberle St. Gallen AG | STG
Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung
eine Assistenz Backoffice | Projektassistenz (m/w/d)40 -60%
Dein Profil:
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Englisch von Vorteil)
- verantwortungsbewusste, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- motivierte und flexible Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
- strukturiert und ordnungsliebend
- diskret und vertrauenswürdig
- mind. Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
Deine Aufgaben
- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefondienst, Postwesen und weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung vom Team bei der Bewältigung einfacher IT-Probleme mit externer IT-Firma
- Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von internen Anlässen
- Professionelle Korrespondenz intern und extern
- Bestellwesen
- Datenbankpflege
Unser Versprechen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anstellung in einem renommierten Architekturbüro
- Loyales, hilfsbereites und eingespieltes Team
- Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten
Neugierig?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: office@be-stgallen.com